Inkaso pojistného / upomínky

Funkční rozsah

• Online generování předpisu prvního pojistného
• Dávkové generování předpisu následného pojistného
• Nahrávání inkasa pojistného z banky
• Ruční (náhradní) vstup inkasa pojistného dle vstupního dokladu
• Párování plateb
• Evidence nestálců
• Vyvádění nestálců (dodatečné párování nespárovaných úhrad)
• Rozhraní na účetnictví – přenosy dat do a z účetního systému

Základním datovýám modelem pro zpracování je inkasní konto pojistné smlouvy

Inkasní konto pojistné smlouvy je formou technického účtu pojistného, který je připojen ke každé pojistné smlouvě, která byla někdy založena jako platná.

Na inkasním kontě jsou uloženy věty typů:

• Předpis pojistného vč. období, k němuž se vztahuje, rozpadu pojistného na předem definované položky jednotlivých rizik a párovacího znaku (požadovaný variabilní symbol). Předpis pojistného může být i záporný – v případě vratek.
• Předpisy ostatních položek mimo pojistné (poplatky z prodlení, stornopoplatky, apod.)
• Platby pojistného spárované k pojistné smlouvě

Inkasní konto PS má charakter saldokontní – tedy inkasované platby se párují na pojistnou smlouvu a automaticky pokrývají nejstarší neuhrazené pohledávky.
Ke každému časovému okamžiku životního cyklu pojistné smlouvy lze tedy přesně určit saldo konta – tedy přeplatek, či nedoplatek pojistného.

Předpisy pojistného jsou zapisovány na konto pojistné smlouvy takto:

•  Předpisy prvního pojistného ihned při sjednání smlouvy / změně smlouvy
•  Předpisy následného pojistného v rámci dávkového zpracování kmene pojistných smluv
• Položky inkasa pojistného jsou zapisovány na konto dávkovým nahráváním dat z bankovních výpisů, resp. rozúčtováním hromadných plateb (např. při souhrnném převodu pojistného inkasovaného v hotovosti na pobočce).

Identifikace plateb z bankovních výpisů a korektní zaúčtování těchto plateb na inkasní konta pojistných smluv je v pojišťovnictví běžně velmi komplikovaná agenda, neboť kvalita zadávání párovacích znaků plátci pojistného je většinou velmi nízká.
Naše řešení inkasa pojistného disponuje různými algoritmy, kterými lze v případě nejednoznačně určených plateb buď identifikovat tzv. „kandidáty“ párování a následně párovat ručně, či předdefinovat další pravidla automatického spárování mimo běžný variabilní symbol (např. identifikace „stabilně chybného“ variabilního symbolu u chybně zadaného trvalého příkazu, apod.).
 

Dávkovými chody nad inkasními konty bude možné:

• zpracovat upomínky:
  - výběr kandidátů na upomínku
  - generování dat pro upomínací dopisy
  - generování návrhů na storna pro neplacení
• iniciovat proces storna pojistných smluv pro neplacení